El patrocinio de eventos es una de las formas más efectivas de impulsar tu marca y ganar visibilidad. Ya sea un festival de música, una competición deportiva o una feria profesional, siempre existen oportunidades para potenciar tu estrategia de marketing a través del patrocinio.

Al aportar apoyo financiero, servicios o materiales, tu empresa puede obtener un retorno significativo. Descubre cómo aprovechar estas oportunidades, desde el concepto de patrocinio hasta los pasos prácticos para implementarlo con éxito.

¿Qué es el patrocinio de eventos para empresas?

El patrocinio de un evento es una colaboración “ganar-ganar” entre una marca y un organizador. La empresa proporciona recursos —financieros, materiales o servicios— y, a cambio, obtiene visibilidad en los diferentes soportes publicitarios del evento, como:

• Carteles, entradas y sitios web oficiales;

• Camisetas de atletas o escenarios del evento;

• Stands para exhibir productos y servicios;

• Oportunidades para participar en conferencias o charlas.

Esta colaboración puede adoptar distintas modalidades:

1. Patrocinio financiero

   La empresa ofrece una cantidad de dinero a cambio de visibilidad. Cuanto mayor sea la contribución, mayor será el destaque de la marca en materiales promocionales como banners o publicaciones en redes sociales.

2. Patrocinio material

   El apoyo se ofrece mediante equipos o productos. Por ejemplo, una marca de bebidas puede proporcionar vasos personalizados o una empresa de sonido puede prestar equipos a cambio de promoción.

3. Patrocinio por servicios

   Las empresas pueden ofrecer descuentos o servicios gratuitos, como la impresión de materiales gráficos o publicidad en medios de comunicación asociados.

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¿Cuáles son las ventajas de patrocinar un evento?

El patrocinio de eventos va más allá de una simple estrategia de comunicación; es una manera de conectar con el público objetivo y consolidar la imagen de la marca.

1. Visibilidad y alcance del público objetivo

   La asociación de la marca con el evento amplía el alcance y aumenta el reconocimiento, especialmente en eventos masivos o aquellos dirigidos a tu público objetivo.

2. Generación de contenido relevante

   El patrocinio ofrece oportunidades para comunicar antes, durante y después del evento. Promocionar la asociación en redes sociales refuerza la presencia digital de tu marca al vincularla con los valores del evento.

3. Networking y nuevas oportunidades

   Patrocinar permite crear conexiones con otros patrocinadores y socios comerciales, lo que abre puertas a futuras colaboraciones.

4. Acceso exclusivo al evento

   Los patrocinadores suelen recibir invitaciones al evento, lo que brinda la oportunidad de evaluar el impacto de la campaña, generar contenido exclusivo y disfrutar del evento.

¿Cómo patrocinar un evento en 5 pasos?

1. Investiga y planifica

   Realiza un estudio de mercado para asegurarte de que el evento se alinea con tus valores, público objetivo y metas. Evalúa aspectos como costos, espacios publicitarios disponibles y relevancia del evento en tu sector.

2. Anticípate

   Planea con 6 a 12 meses de antelación. Preséntate a los organizadores y explica cómo el patrocinio beneficiará a ambas partes.

3. Negocia los términos

   Define claramente las condiciones del patrocinio, como los espacios publicitarios deseados y los recursos ofrecidos. Formaliza el acuerdo mediante un contrato.

4. Prepara la comunicación

   Envía los materiales necesarios (logotipos, folletos, enlaces a redes sociales) y diseña un plan de promoción. Utiliza tus canales para dar visibilidad a la asociación.

5. Distribuye regalos promocionales

   Los regalos personalizados, como sombreros, botellas y bolígrafos, son una forma efectiva de dejar tu marca en la memoria del público. Elige artículos adecuados al tipo de evento y al perfil del público.

Los mejores regalos promocionales para patrocinar un evento

La elección de regalos promocionales es clave para maximizar el impacto de tu presencia. Deben ser útiles, atractivos y alineados con el público objetivo y el tipo de evento. Aquí tienes algunas sugerencias:

1. Festivales de música o eventos culturales

• Abanicos y sombreros para el calor;

• Pulseras o globos personalizados;

• Bolsas reutilizables para transportar productos comprados en el evento.

2. Eventos deportivos

• Botellas y vasos reutilizables con el logotipo de la marca;

• Camisetas o gorras con diseños creativos;

• Toallas pequeñas o brazaletes deportivos.

3. Ferias profesionales y conferencias

• Bolígrafos y libretas personalizadas;

• Bolsas de tela prácticas para transportar materiales;

• Pendrives o cargadores portátiles útiles en el día a día.

4. Regalos universales y versátiles

   Artículos como paraguas, llaveros, portatarjetas y suaderas también son muy bien recibidos y se adaptan a todo tipo de público.

¿Cuánto cuesta patrocinar un evento?

El coste varía según el tamaño e importancia del evento, así como los espacios publicitarios elegidos. Desde grandes marcas en eventos globales hasta pequeñas empresas en eventos locales, lo importante es alinear la inversión con el retorno esperado.

Por ejemplo:

• Grandes eventos: requieren inversiones altas, pero ofrecen visibilidad internacional.

• Eventos locales: tienen costos más reducidos, pero pueden generar un impacto significativo en la comunidad y el público objetivo.

Ejemplos de Éxito: Marcas que Potenciaron su Visibilidad a Través del Patrocinio

Nada mejor que observar casos reales para comprender el impacto positivo de un buen patrocinio. Aquí tienes tres ejemplos de empresas que supieron aprovechar al máximo esta estrategia:

1. Delta Cafés en el NOS Alive

Delta aprovechó el ambiente relajado de uno de los mayores festivales de música de Portugal para reforzar su vínculo emocional con el público joven y urbano. Con un espacio interactivo en el recinto y la distribución de regalos como sombreros personalizados y vasos reutilizables, la marca no solo reforzó su presencia, sino que también incentivó el contenido en redes sociales, ampliando notablemente su alcance digital.

2. Prozis en Eventos Deportivos

Presente en maratones, pruebas de trail y campeonatos de crossfit, Prozis invirtió en patrocinios materiales y regalos funcionales, como barritas energéticas y camisetas técnicas con el logotipo. El resultado fue una asociación directa con un estilo de vida activo y saludable —valores clave de la marca—, además de generar ventas directas mediante códigos promocionales incluidos en los kits de los atletas.

3. EDP en la Web Summit

Como patrocinador de la mayor conferencia tecnológica de Europa, EDP se posicionó como una empresa innovadora y conectada con las nuevas generaciones. Con un stand moderno y acciones interactivas centradas en la sostenibilidad y la energía limpia, la marca atrajo la atención de profesionales del sector y creó oportunidades de networking de alto valor.

Conclusión: invierte en patrocinios para impulsar tu marca

Patrocinar eventos es una estrategia eficaz para aumentar la visibilidad, reforzar la imagen de su marca y llegar a nuevos públicos. Complementar esta estrategia con obsequios promocionales corporativos es una manera práctica de crear un vínculo duradero con los participantes, ofreciendo artículos útiles y personalizados, como bolsas u otros accesorios funcionales.