Patrocinar eventos é uma das formas mais eficazes de promover a sua marca, captar atenção e ganhar credibilidade junto do público. Seja num festival de música, competição desportiva ou feira profissional, existem inúmeras oportunidades para fortalecer a presença da sua empresa através de patrocínios estratégicos. Ao oferecer apoio financeiro, materiais ou serviços, a sua empresa pode alcançar mais notoriedade e uma posição de destaque em contextos que concentram o seu público-alvo.

Descubra como funciona o patrocínio de eventos, quais as suas vantagens e como implementá-lo na prática de forma profissional e eficaz.

O Que é o Patrocínio de Evento para Empresas

O patrocínio de eventos consiste numa parceria de benefício mútuo entre uma marca e os organizadores. A empresa contribui com dinheiro, serviços ou materiais e em troca recebe visibilidade nos canais oficiais do evento, como cartazes, merchandising, websites, equipamentos desportivos, ativações de marca, stands de apresentação ou participação em palestras e conferências.

Esta colaboração pode assumir diversas modalidades:

1. Patrocínio Financeiro

A empresa oferece um valor monetário em troca de maior exposição junto do público. Quanto maior o investimento, maior a presença da marca nos materiais promocionais, incluindo anúncios online, sinalética e materiais impressos.

2. Patrocínio Material

A marca contribui através de produtos ou equipamentos. Um exemplo é uma empresa fornecer bebidas, copos personalizáveis ou material técnico para o evento em troca de divulgação.

3. Patrocínio por Serviços

A empresa oferece serviços específicos, como impressão de materiais gráficos, publicidade em meios de comunicação parceiros ou apoio logístico.

Quais São as Vantagens de Patrocinar um Evento?

Patrocinar eventos é muito mais do que expor um logótipo. É uma oportunidade de envolver o público de forma emocional e criar reconhecimento duradouro da marca. Entre as principais vantagens destacam-se:

1. Maior Visibilidade e Acesso ao Público-Alvo

A associação da marca ao evento amplia a notoriedade e consolida a credibilidade junto de quem realmente importa. Em grandes eventos, o alcance pode ser massivo e altamente segmentado.

2. Criação de Conteúdo Relevante

O patrocínio oferece oportunidades para comunicar antes, durante e depois do evento. Publicações nas redes sociais, vídeos, testemunhos, entrevistas e cobertura ao vivo fortalecem a presença digital e melhoram o desempenho em SEO.

3. Networking e Novas Oportunidades de Negócio

Ao participar como patrocinador, a sua empresa estabelece contacto com outros patrocinadores, fornecedores e potenciais parceiros, abrindo portas para colaborações estratégicas.

4. Acesso Exclusivo ao Evento

Muitos patrocinadores recebem convites VIP, o que permite acompanhar o impacto da presença da marca, recolher conteúdo exclusivo e estreitar relações com os organizadores e participantes.

Como Patrocinar um Evento em 5 Passos?

1. Pesquise e Planeie

Analise se o evento está alinhado com o seu público, valores e objetivos estratégicos. Avalie custos, formatos de visibilidade, dimensão do evento e potencial retorno.

2. Antecipe-se

Idealmente, o planeamento deve ser feito com 6 meses a 1 ano de antecedência. Apresente a sua empresa aos organizadores e mostre como o patrocínio será vantajoso para ambos os lados.

3. Negocie os Termos

Formalize a parceria e defina claramente o que está incluído, como espaços de publicidade, inserções digitais, ativações de marca ou presença física no evento.

4. Prepare a Comunicação

Envie logótipo, brochuras, pautas de comunicação e crie um plano de divulgação integrado. Utilize as suas plataformas para promover antecipadamente a participação.

5. Distribua Brindes Promocionais

Brindes personalizados são uma forma eficaz de aumentar a recordação da marca. Podem incluir chapéus, garrafas, sacos reutilizáveis, pulseiras e outros itens ajustados ao perfil dos participantes.

Os Melhores Brindes Promocionais para Patrocinar um Evento

A escolha dos brindes promocionais é essencial para maximizar o impacto da sua presença no evento. Eles devem ser úteis, atrativos e alinhados ao público-alvo e ao tipo de evento. Aqui estão algumas sugestões:

Festivais de Música ou Eventos Culturais

• Leques e chapéus para o calor;

• Pulseiras  e lanyards personalizáveis;

• Sacos reutilizáveis para transportar itens adquiridos no evento.

Eventos Desportivos

• Garrafas de água e copos reutilizáveis com o logótipo da marca;

• T-shirts ou bonés com designs criativos;

• Toalhas de desporto.

Feiras Profissionais e Conferências

• Canetas e cadernos personalizados para anotação de ideias;

• Sacos de Algodão práticas para transportar materiais recebidos;

• Pen drives USB ou carregadores portáteis úteis no dia a dia.

Brindes Universais e Versáteis

Itens como guarda-chuvas , porta chaves,porta-cartões  e Sweatshirts também são bem recebidos e adequados a diversos tipos de público.

Brindes de qualidade não apenas promovem sua marca no momento do evento, mas também garantem que ela continue presente na rotina dos participantes, reforçando a lembrança da sua empresa.

Quanto Custa Patrocinar um Evento

O investimento varia de acordo com o tamanho do evento, a projeção mediática, o público envolvido e as oportunidades de exposição. Alguns exemplos:

Eventos de grande dimensão proporcionam visibilidade nacional ou internacional mas exigem maior investimento
Eventos locais têm custos reduzidos e alto impacto na comunidade e no público direto

O retorno depende do alinhamento estratégico entre o evento e os objetivos da marca.

Exemplos de Marcas que Impulsionaram a Notoriedade com Patrocínios

Delta Cafés no NOS Alive

A Delta utilizou o ambiente irreverente do festival para fortalecer a ligação com o público jovem. Com um espaço interativo e distribuição de brindes como copos reutilizáveis e chapéus personalizados, conseguiu ampliar a presença digital e aumentar o alcance nas redes sociais.

Prozis em Eventos Desportivos

A marca marcou presença em maratonas e competições de fitness com brindes funcionais como barras energéticas e t-shirts técnicas. Reforçou a associação ao estilo de vida saudável e gerou vendas diretas através de códigos promocionais.

EDP na Web Summit

Como patrocinadora da maior conferência tecnológica da Europa, a EDP destacou-se com ações focadas em energia limpa e inovação, atraindo atenção de profissionais do setor e ampliando o networking qualificado.

Conclusão: Aposte em Patrocínios para Fortalecer a Sua Marca